Wie viel Arbeit macht das?

Eine bKV ist schnell beschlossen. Was zählt, ist der Aufwand in den Jahren danach. Die Verwaltung läuft über FirmenOnline, das Portal der Allianz für Firmenkunden – und Sie können es vorher unverbindlich durchklicken.

Was im Portal passiert

Vier Vorgänge. Mehr kommt im Alltag nicht vor.

Eintritt melden

Neue Mitarbeitende werden angemeldet und sind ohne Gesundheitsprüfung versichert.

Austritt melden

Abmeldung beim Ausscheiden. Was danach mit dem Schutz passiert, ist im Tarif geregelt.

Stammdaten ändern

Adressänderungen und ähnliche Korrekturen, weitgehend automatisiert verarbeitet.

Unterlagen abrufen

Vertragsdokumente und Übersichten an einer Stelle – auch für die Lohnbuchhaltung.

Betriebliche Krankenversicherung und betriebliche Altersversorgung lassen sich im selben Portal verwalten; in der bAV auch Verträge anderer Versicherer. Für die Verwaltung von Allianz-Verträgen fallen keine Kosten an. Bestehende bKV-Verträge werden im Arbeitgeber-Portal freigeschaltet, neue Nutzer registrieren sich einmalig. Angaben nach Veröffentlichungen der Allianz.

Der laufende Betrieb

Was im Jahr tatsächlich anfällt.

Bei jedem EintrittMitarbeitenden anmeldenVersichert ohne Gesundheitsprüfung – es genügen die Stammdaten.Minuten

Bei jedem AustrittMitarbeitenden abmeldenWas danach mit dem Schutz passiert, regelt der Tarif – nicht Sie.Minuten

GelegentlichStammdaten korrigierenAdressänderungen und ähnliche Korrekturen, weitgehend automatisiert verarbeitet.Minuten

Im SonderfallBeitragsfreistellung einrichtenEtwa bei längerer Abwesenheit. Im Portal hinterlegt, ohne Schriftwechsel.selten

Bei BedarfUnterlagen abrufenVertragsdokumente und Übersichten – auch für die Lohnbuchhaltung und den Steuerberater.jederzeit

Einmal im JahrBestand gegen die Lohnliste abgleichenEmpfohlene Routine, damit Ein- und Austritte nicht auseinanderlaufen.kurze Prüfung

Mehr kommt im Regelbetrieb nicht vor. Die Leistungsabrechnung läuft vollständig zwischen den versicherten Mitarbeitenden und der Allianz – dort entsteht bei Ihnen kein Aufwand und keine Rückfrage. Zeitangaben sind Erfahrungswerte und keine Zusage.

Vorher ansehen

Das Portal, bevor Sie etwas unterschreiben.

Die Allianz stellt einen Demo-Zugang bereit. Dort lässt sich FirmenOnline unverbindlich durchklicken – ohne Vertrag und ohne echte Daten.

FirmenOnline · Demo-Zugang der Allianz

Gruppenverträge der bKV und der bAV an einer Stelle
An- und Abmeldungen, Adressänderungen, Beitragsfreistellungen – weitgehend automatisiert
Keine Kosten für die Verwaltung von Allianz-Verträgen
Unverbindlich – im Demo-Zugang werden keine echten Daten erfasst

FirmenOnline-Demo öffnen Kassensturz für meinen Betrieb

Der Demo-Zugang wird von der Allianz betrieben und öffnet sich in einem neuen Fenster.

Wer nutzt was

Zwei getrennte Zugänge – das ist Absicht.

Arbeitgeber

FirmenOnline

Vertrag, Versichertenbestand, An- und Abmeldungen, Unterlagen. Hier sehen Sie, dass jemand versichert ist – nicht, welche Leistungen jemand in Anspruch nimmt.

Mitarbeitende

Allianz Gesundheits-App

Rechnungen per Foto einreichen, Bearbeitungsstand verfolgen, Zugang zu Hotline, Video-Sprechstunde und Facharzt-Vermittlung. Abgerechnet wird direkt mit der Allianz.

So sieht das aus Sicht der Belegschaft aus

Die Trennung ist der Grund, warum die bKV im Betrieb angenommen wird: Niemand muss befürchten, dass die Personalabteilung mitliest. Für den Arbeitgeber bleibt die Verwaltung trotzdem an einer Stelle.